2017年现教中心工作总结
2017年现教中心在学校统一领导下,在分管校长的悉心指导及各部门、二级学院的密切配合下,贯彻落实党的十八大、十九大精神及政府有关教育信息化工作会议精神,紧紧围绕学校中心工作,抓项目、促绩效、提亮点、转作风,加强现教中心团队建设,协调推进应用系统和网站群、网络基础设施、多媒体与公共机房等运维与建设,加强计算机应用基础课教学改革,成功申报职业院校数字校园实验校。现将本年工作总结如下:
一、加强现教中心团队建设
1、制定、优化与执行日常管理制度,如:校园网管理规定,分工与协作制度,周一例会议事制度,考勤与请假调休制度,每周计划与总结制度,信息化联系人制度等。
2、通过运维外包项目的招标与实施,实现了服务外包,年经费58万元,引进了8名外包工作人员,并分助工、技术员、技工等级别纳入信息化团队管理。
3、进行了档案与资产清查与建设。制订了《现教中心档案归档办法》,将历年档案进行了收集、整理、归档;对历年项目资产进行了清理统计;明晰档案与资产的管理责任。
二、完成数字校园运维与一批建设项目
(一)应用系统运维与建设
1、提供了稳定的应用系统运维服务。划分成教学教辅、党政群团两块,分别由两名助工提供技术服务。
2、完成学校网站群运维与建设。完成官网改版;新建和改版二级学院网站10个,部门网站15个,专题网站7个;完成学校官网ICP重新备案,清理小网站,完善网站用户管理,提升安全性,网站服务迁移至百度云。
3、完成一批软件招标采购与建设。包括:邮件系统,阿拉校园学生考勤系统,优慕课网络教学平台及资源系统,青果学工、迎新、科技系统,国子人事系统;正方教务系统升级;开通移动短信平台系统。其中考勤系统、网络教学已经发挥显著作用。
4、组织开发一批小应用。包括:多媒体预约程序,校歌投票程序,分类招生程序。多媒体预约在管理中发挥了持续的重要作用,使多媒体设备使用有序高效。分类招生程序实现了在线通知、在线支付、自动划分考场、自动判分、自动预录取,极大提高了招生效率,提高了报到率。
5、配合有关部门完成一批项目的调研。包括:新校区软件建设方案,智慧资助,巢湖校区智慧教室。
(二)网络基础设施建设及运维
1、提供了稳定的校园网维修、维护服务。
2、网络质量得到提升。实施校园网升级改造项目,实现万兆骨干、千兆接入;实施无线网扩容项目,办公区与教学区楼宇无线网达到全覆盖;数据中心机房实现了中国电信、中国移动、教育科研网三网合一,网络环境与带宽得到优化。
3、网络安全得以提升。实施了网络安全设备采购项目,网络设备管理、网络安全管理实现平台化,网站群与教务系统达到等保二级;加强与省教育厅信息中心、省网安中心安全对接与联动;通过设备使上网行为得到合理管理。
4、规范了数据中心管理。制定服务器托管与租赁管理办法,规范服务器、虚拟机的管理;大力推进服务器虚拟化平台的应用,物理服务器做到了“只出不进”。
5、配合有关部门完成一批项目的调研或建设。包括:新校区一卡通系统、巢湖校区安防扩容、通信景观塔、学生公寓创业无线网络。
(三)多媒体设备、公共机房、语音室运维及3D打印实训基地建设
1、通过教育技术运维项目引进外包公司提供服务。外包服务数量达:语音室1482课时;多媒体教室15785次,录播教室52次,会议室62次,报告厅92次,公共机房1943次;另有多媒体设备维护维修78次;总体服务质量良好。
2、实施了3D打印实训基地建设项目,仍在施工中。
3、配合有关部门完成一批项目的调研或建设。包括:巢湖校区多媒体教室设备添置,新校区公共机房与语音室,新年度运维服务。
三、推进计算机基础课教学改革
1、实现“计算机应用基础”课程选修,涉及33个行政班的1223名新生,开设了办公应用一级、办公应用二级、图像处理一级三个模块。
2、推进与实现了17名兼职教师尝试使用网络教学平台组织教学。
3、申报了学校首届大学生信息化能力技能大赛。
四、成功申报数字校园实验校
现教中心积极开展了实验校的申报工作,与教务处、学生处协作,总结了我校数字校园建设工作,提出了未来智慧校园的建设措施,提炼了实验目标与内容,在此基础上撰写了申报书与建设方案,最终被中央电教馆与教育部确定为全国“职业院校数字校园建设实验校”,即将展开实验活动。
五、存在不足
1、在编与外包人员岗位结构、专业能力存在严重不足,导致推进信息化的能力、效果存在不足。
2、党风廉政建设虽比较重视,但仍存在严重的薄弱环节。
现代教育技术中心
2017年12月14日