合肥职院现代教育技术运维外包月考核表(7月23日-8月22日)

作者:汪柽 时间:2017-09-06 点击数:

一级项目 二级项目 外包企业自评 现教中心考核 依据预算价增减服务费(元)
一、现代教育技术运维服务人员的劳务派遣 1、运维人员的服务任务 计算机房基础实验室、语音室、多媒体服务,机房上课开关门,机房内部保持整洁,软件及硬件的故障维修,备件更换工作;校园网和校园信息化建设由校方组织完成。 基本符合要求
2、岗位与人数 网络工程师1人、软件工程师2人、多媒体工程师企业代表1人、多媒体技术员2人、多媒体运维工2人。 符合现场要求
3、员工条件 公司与员工签订劳务派遣合同,给员工购买五险一金;所配备技术人员与校方协商后安排技术人员在岗,基本符合校方用人条件,后期会不断加强技术人员的技术培养,争取达到校方用人要求。

4、管理方式 员工与中标供应商企业建立劳动关系,由中标供应商企业聘任与辞退,员工与采购人单位无劳动关系,采购人单位不承担员工任何的费用、风险、义务,采购人仅依据合同使用中标供应商所提供的运维服务。参照员工管理制度表。公司每月向校方报备工资发放、社保办理材料。 符合要求
二、计算机基础实验室、语音室运维服务外包 1、实验室的安全与秩序管理 每天检查电路、设备、实验室,及时处理存在的安全隐患;采取管理措施,保证实验室区域正常的秩序,保证人身、财产安全;按有关法规制定应急预案,遇到紧急情况,及时指导疏散,并进行紧急处置; 基本符合要求
2、协助开展实验课教学 协助开展实验课教学。根据授课计划安排,为实验室电脑的软件配置提出建议,经批准后实施;根据课表安排,及时开关门,做好实验准备工作;在实验教学过程中,解决临时故障,协助教师指导学生;根据学院要求,做好实验教学的文档记录;完成晚间、假期等临时实验教学任务。 基本符合要求
3、软件、硬件故障维修 1、机房和语音室安装教学设备高拍仪、手写板。2、机房和语音室安装移动白板。3、两位软件工程师协助教务处计数机等级考试。 符合现场要求
4、资产管理 建立资产台帐。 基本符合要求
5、保洁管理 实验室内的保洁,达到无废纸、垃圾、污迹、积尘、蛛网,设备摆放整齐划一,标识完备清晰 基本符合要求
6、实验室区域的文化建设 设置清晰的标识牌,员工悬挂工作牌。 基本符合要求
7、完成学院要求的其它实验室、语音室运维服务任务 语音室老师受伤安排其他人接替语音室工作。 符合要求
三、教室、报告厅、会议室等多媒体设备运维服务外包 1、多媒体设备区域的安全与秩序管理 每天检查电路、设备,及时处理存在的安全隐患;课间巡查,遇到问题上报。例(C307教室教室线路短路跳闸上报物业维修)。103间多媒体线路整理插排位置重新固定方便操作。 符合要求
2、保证教室多媒体设备的正常使用 保障教学设备的正常使用,接到老师报修电话立即维修及时有效的处理故障点,保证教学课堂正常进行。目前尚未接到投诉电话。 基本符合要求
3、保证报告厅、活动中心、会议室、实验室多媒体设备的正常使用 保证报告厅、活动中心、会议室、实验室多媒体设备的正常使用。安排人员提供全程现场技术服务;报告厅设备开关、设备话筒电池的更换、安全方面门锁的更换,加装防盗窗申请,第二报告厅的维修。报告厅会议室严格按照预约流程来使用。 基本符合要求
4、保证录播教室多媒体设备的正常使用 暂未交于我管理
5、软件、硬件故障维修 多媒体维修附(维修记录表),建立维修台账附(维修台账表)。联想投影全部维修报告行政楼的投影。会议室配笔记本转接头,PPT演示笔,充电电池和充电器。 基本符合要求
6、资产管理 建立资产台帐。 基本符合要求
7、保洁管理 多媒体设备区域的保洁,达到无废纸、垃圾、污迹、积尘、蛛网,设备摆放整齐划一,标识完备清晰;每学期要对设备进行一次深度除尘。 基本符合要求
8、多媒体设备区域的文化建设 设置清晰的标识牌 基本符合要求
9、完成学院要求的其它多媒体运维服务任务 1、协助教务处给教学楼多媒体更新设备情况统计,协助配合多媒体安装;监督检查多媒体安装质量,协调安装事宜。协助学院3D打印基地建设,拆除、搬迁其他院系的机房等设备;拆除、搬迁中心502机房。 符合要求
四、加强运维服务管理 1、沟通与管理模式、流程、质量 配备有专人管理,制定了员工管理制度。已组织员工交流工作,加强机房管理,督促机房卫生整洁打扫工作。加强机房用电安全意识,员工上班必须佩戴工作牌。 要进一步修改,一直未能达到完全外包要求
2、禁止转包、兼职,员工工作状态 暂无不良记录 符合要求
3、运维办公、生活条件 配备多媒体人员办公室,办公设备,多媒体人员生活宿舍,提供休息时间。组织员工聚餐活动,促进员工之间的凝聚力。本次已组织员工聚会,缺席一人。 要进一步加强
五、其它



合计

48645
本考核结果已经现教中心 8月 23 日研究通过。 现教中心(筹) 2017年8月23日

 

合肥职业技术学院    现代教育技术中心